Finančná správa spúšťa projekt eFaktúra v spolupráci s odborníkmi, softvérovými spoločnosťami, dodávateľmi účtovných systémov a podnikateľským sektorom. Cieľom projektu je zavedenie elektronickej fakturácie, ktorá umožní automatizované spracovanie faktúr, čo zjednoduší administratívne procesy a zvýši efektivitu. Od druhého kvartálu 2026 bude pre firmy a podnikateľov dostupná dobrovoľná implementácia eFaktúry. Tento krok vychádza z osvedčeného európskeho modelu, ktorý je už implementovaný v viac ako dvadsiatich krajinách EÚ a ďalších štátoch, pričom sa osvedčil ako stabilné, bezpečné a efektívne riešenie pre státisíce firiem. Zavedenie eFaktúry na Slovensku predstavuje krok k digitalizácii a zefektívneniu podnikateľských procesov. Tento prechod na moderný spôsob fakturácie prináša množstvo výhod, od zníženia administratívnej záťaže až po väčšiu bezpečnosť a transparentnosť.
Čo je elektronická faktúra?
Elektronická faktúra nie je len obyčajný PDF súbor alebo digitálna fotografia papierovej faktúry. Je to štruktúrovaný súbor v formáte XML, ktorý obsahuje všetky povinné údaje, ako je číslo faktúry, dátum vystavenia, predmet predaja, výška sumy a údaje o prijímateľovi. Tento formát je navrhnutý tak, aby bol čitateľný a spracovateľný automaticky počítačmi, čím sa eliminujú chyby spôsobené manuálnym prepisovaním dát. Pre firmy a podnikateľov znamená eFaktúra presnú a efektívnu formu komunikácie s úradmi a obchodnými partnermi, ktorá je kompatibilná s celým európskym trhom.
Výhody eFaktúry
Používanie eFaktúry prináša množstvo výhod, medzi ktoré patrí:
- Automatizované spracovanie faktúr: Eliminácia manuálneho zadávania a prepisovania údajov.
- Úspora času a zníženie chybovosti: Automatické spracovanie dát znižuje riziko chýb.
- Bezpečný a efektívny prenos dát: Elektronická faktúra je bezpečne prenášaná cez šifrované kanály, čím sa zaisťuje jej ochrana.
- Možnosť fakturácie v rámci celej EÚ: eFaktúra využíva systém Peppol, ktorý umožňuje bezproblémovú fakturáciu naprieč členskými štátmi EÚ.
- Zhodnosť s legislatívou SR a EÚ: Systém spĺňa legislatívne požiadavky na elektronickú fakturáciu.
Európsky doručovací štandard, ktorý spĺňa požiadavky uvedené v § 76a novely zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty je štandard organizácie OpenPeppol AISBL
Viac info na The Future Is Open - OpenPeppol [nové okno].
Kto je povinný prijímať elektronické faktúry?
Prijímanie elektronických faktúr bude povinné pre všetky právnické osoby a podnikateľov, ktorí sú zdaniteľnými osobami podľa slovenského zákona. To zahŕňa napríklad:
- živnostníkov a osoby so živnostenským oprávnením,
- osoby vykonávajúce slobodné povolania (napr. advokáti, notári, architekti),
- samostatne hospodáriacich roľníkov,
- prenajímateľov nehnuteľností.
Pre prijímanie elektronických faktúr je nevyhnutné zazmluvniť si certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ktorý zabezpečí správne prijatie faktúr v súlade s právnymi normami.
Zasielanie a prijímanie elektronických faktúr cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby
Elektronické faktúry budú zasielané a prijímané prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ktorý zabezpečuje bezpečnú a efektívnu distribúciu faktúr medzi odosielateľmi a príjemcami. Certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby je možné využívať prostredníctvom účtovného programu, webovej alebo mobilnej aplikácie. Tento nástroj nielen umožňuje zasielanie faktúr, ale aj ich príjem, čo je nevyhnutné na plnenie legislatívnych požiadaviek. Výber certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby bude na zvážení každého podnikateľa, pričom na trhu bude k dispozícii viacero možností, ktoré splnia všetky technické a bezpečnostné požiadavky stanovené legislatívou.